🚀 Des solutions flexibles pour les professionnels
Les offres du Bureau de Julie sont conçues pour accompagner les entrepreneurs, indépendants, TPE et associations dans leur gestion quotidienne.
🛍️ Prestations à la carte pour professionnels
Gestion administrative quotidienne
Tri, classement et archivage de documents
40,00 €
La page
Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi)
40,00 €
Le courrier
Rédaction de document (courriers, comptes-rendus)
48,00 €
Le courrier
Mise en forme de documents professionnels
48,00 €
Le compte-rendu
Retranscription audio
3,00 €
La minute
Création, mise sous pli, dépôt poste (moins de 100 plis, hors frais d'impression et postaux)
112,00 €
< 100 plis
Gestion commerciale et facturation
Création et suivi des devis
12,00 €
Le devis
Emission des factures
15,00 €
La facture
Relances clients (impayés)
19,20 €
La relance
Mise à jour des bases clients + suivi des règlements
25,00 €
L'heure
Pré-comptabilité (lien avec expert-comptable)
Saisie des dépenses et recettes + classement des justificatifs & transmission des pièces à l'expert-comptable
40,00 €
Le dossier mensuel
Rapprochements simples (relevés bancaires/factures)
30,00 €
L'heure
Organisation et gestion du temps
Gestion d'agenda, prise de rendez-vous & organisation du planning (confirmations, rappels)
25,00 €
L'heure
Organisation de déplacements professionnels
30,00 €
L'heure
Planification de chantiers ou intervenants
30,00 €
L'heure
Relation client (e-mails uniquement)
Gestion d'emails (tri, réponses types, transferts)
25,00 €
L'heure
Suivi des demandes clients
25,00 €
L'heure
Gestion des litiges simples par écrit
30,00 €
L'heure
Outils et digital
Gestion de fichiers, création/mise en place de système de classement (Drive, Dropbox…)
35,00 €
L'heure
Mise à jour de CRM
25,00 €
L'heure
Création de tableaux de suivi (Excel, Google Sheets)
50,00 €
L'heure
Aide à la digitalisation de documents ou processus
35,00 €
L'heure
Support spécifique métiers
Artisans : suivis des commandes fournisseurs
Sur devis
Sur devis
Professions libérales : gestion dossiers clients
Sur devis
Sur devis
| NOM DU SERVICE | PRIX UNITAIRE HT | UNITÉ |
|---|---|---|
| Gestion administrative quotidienne | ||
| Tri, classement et archivage de documents | 40,00 € | La page |
| Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi) | 40,00 € | Le courrier |
| Rédaction de document (courriers, comptes-rendus) | 48,00 € | Le courrier |
| Mise en forme de documents professionnels | 48,00 € | Le compte-rendu |
| Retranscription audio | 3,00 € | La minute |
| Création, mise sous pli, dépôt poste (moins de 100 plis, hors frais d'impression et postaux) | 112,00 € | < 100 plis |
| Gestion commerciale et facturation | ||
| Création et suivi des devis | 12,00 € | Le devis |
| Emission des factures | 15,00 € | La facture |
| Relances clients (impayés) | 19,20 € | La relance |
| Mise à jour des bases clients + suivi des règlements | 25,00 € | L'heure |
| Pré-comptabilité (lien avec expert-comptable) | ||
| Saisie des dépenses et recettes + classement des justificatifs & transmission des pièces à l'expert-comptable | 40,00 € | Le dossier mensuel |
| Rapprochements simples (relevés bancaires/factures) | 30,00 € | L'heure |
| Organisation et gestion du temps | ||
| Gestion d'agenda, prise de rendez-vous & organisation du planning (confirmations, rappels) | 25,00 € | L'heure |
| Organisation de déplacements professionnels | 30,00 € | L'heure |
| Planification de chantiers ou intervenants | 30,00 € | L'heure |
| Relation client (e-mails uniquement) | ||
| Gestion d'emails (tri, réponses types, transferts) | 25,00 € | L'heure |
| Suivi des demandes clients | 25,00 € | L'heure |
| Gestion des litiges simples par écrit | 30,00 € | L'heure |
| Outils et digital | ||
| Gestion de fichiers, création/mise en place de système de classement (Drive, Dropbox…) | 35,00 € | L'heure |
| Mise à jour de CRM | 25,00 € | L'heure |
| Création de tableaux de suivi (Excel, Google Sheets) | 50,00 € | L'heure |
| Aide à la digitalisation de documents ou processus | 35,00 € | L'heure |
| Support spécifique métiers | ||
| Artisans : suivis des commandes fournisseurs | Sur devis | Sur devis |
| Professions libérales : gestion dossiers clients | Sur devis | Sur devis |
📦 Packs professionnels mensuels — Interventions réparties sur le mois
PACK ESSENTIEL ADMINISTRATIF
Contenu
- ✓Gestion des emails (tri + réponses simples)
- ✓Classement et organisation des documents
- ✓Rédaction de courriers simples
- ✓Mise à jour de fichiers clients
- ✓Gestion d'agenda & prise de RDV
Résultats clients
- ✓Moins de charge mentale
- ✓Une organisation propre et à jour
Tarifs
200 à 290€ HT/mois (5h)
400 à 530€ HT/mois (10h)
Données strictement confidentielles. Sans engagement, résiliation à tout moment avec 30 jours de préavis
GESTION COMMERCIALE
Contenu
- ✓Création et suivi des devis
- ✓Emission des factures clients
- ✓Suivi des paiements & règlements
- ✓Relances clients (impayés)
- ✓Mise à jour tableau de bord/fichier clients
- ✓Mise en place d'un modèle de devis/facture (si besoin)
Résultats clients
- ✓Trésorerie mieux suivie
- ✓Moins d'impayés oubliés
- ✓Devis envoyés dans les temps
Tarifs
400 à 560€ HT/mois (10h)
600 à 800€ HT/mois (15h)
Peut être combiné avec le pack Essentiel administratif
ASSISTANTE EXTERNALISÉE
Contenu
- ✓Gestion administrative complète (courrier, archivage, classement)
- ✓Devis, facturation & suivi des règlements
- ✓Pré-comptabilité mensuelle (pièces transmises au comptable)
- ✓Gestion agenda & planification
- ✓Gestion des emails (tri, réponses, suivi)
- ✓Suivi des dossiers & contrats prestataires
- ✓Coordination ponctuelle avec l'expert comptable
Résultats clients
- ✓Gain de temps massif (~7h/semaine récupérées)
- ✓Délégation totale du back office
- ✓Un seul interlocuteur, zéro intermédiaire
Tarifs
800 à 1 280€ HT/mois (20h)
1 600 à 2 560€ HT/mois (40h)
Démarrage sous 48h. Interlocutrice directe, sans plateforme intermédiaire
ORGANISATION & MISE EN PLACE
Contenu
- ✓Tri complet des documents (papiers & numérique)
- ✓Création d'un système de classement adapté à l'activité
- ✓Mise en place d'outils pratiques (tableaux de bord, Drive...)
- ✓Création de procédures simples pour gagner du temps
- ✓Formation rapide à l'utilisation des outils mis en place
Résultats clients
- ✓Une base saine et durable
- ✓Des processus clairs à maintenir seul
- ✓Zéro doublon, zéro paperasse inutile
Tarifs
140 à 250€ HT/demi-journée
280 à 490€ HT/journée
300 à 800€ HT/mission complète
Tarif à la mission, devis personnalisé sur demande
PACK ESSENTIEL ADMINISTRATIF
GESTION COMMERCIALE
Contenu
- ✓Gestion des emails (tri + réponses simples)
- ✓Classement et organisation des documents
- ✓Rédaction de courriers simples
- ✓Mise à jour de fichiers clients
- ✓Gestion d'agenda & prise de RDV
Contenu
- ✓Création et suivi des devis
- ✓Emission des factures clients
- ✓Suivi des paiements & règlements
- ✓Relances clients (impayés)
- ✓Mise à jour tableau de bord/fichier clients
- ✓Mise en place d'un modèle de devis/facture (si besoin)
Résultats clients
- ✓Moins de charge mentale
- ✓Une organisation propre et à jour
Résultats clients
- ✓Trésorerie mieux suivie
- ✓Moins d'impayés oubliés
- ✓Devis envoyés dans les temps
Tarifs
200 à 290€ HT/mois (5h)
400 à 530€ HT/mois (10h)
Données strictement confidentielles. Sans engagement, résiliation à tout moment avec 30 jours de préavis
Tarifs
400 à 560€ HT/mois (10h)
600 à 800€ HT/mois (15h)
Peut être combiné avec le pack Essentiel administratif
ASSISTANTE EXTERNALISÉE
ORGANISATION & MISE EN PLACE
Contenu
- ✓Gestion administrative complète (courrier, archivage, classement)
- ✓Devis, facturation & suivi des règlements
- ✓Pré-comptabilité mensuelle (pièces transmises au comptable)
- ✓Gestion agenda & planification
- ✓Gestion des emails (tri, réponses, suivi)
- ✓Suivi des dossiers & contrats prestataires
- ✓Coordination ponctuelle avec l'expert comptable
Contenu
- ✓Tri complet des documents (papiers & numérique)
- ✓Création d'un système de classement adapté à l'activité
- ✓Mise en place d'outils pratiques (tableaux de bord, Drive...)
- ✓Création de procédures simples pour gagner du temps
- ✓Formation rapide à l'utilisation des outils mis en place
Résultats clients
- ✓Gain de temps massif (~7h/semaine récupérées)
- ✓Délégation totale du back office
- ✓Un seul interlocuteur, zéro intermédiaire
Résultats clients
- ✓Une base saine et durable
- ✓Des processus clairs à maintenir seul
- ✓Zéro doublon, zéro paperasse inutile
Tarifs
800 à 1 280€ HT/mois (20h)
1 600 à 2 560€ HT/mois (40h)
Démarrage sous 48h. Interlocutrice directe, sans plateforme intermédiaire
Tarifs
140 à 250€ HT/demi-journée
280 à 490€ HT/journée
300 à 800€ HT/mission complète
Tarif à la mission, devis personnalisé sur demande
🗂️ Abonnements professionnels mensuels — Interventions hebdomadaires
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
1/2 journée chaque semaine
560 € HT / mois
- – Gestion courriers entrants/sortants
- – Rédaction de courriers & comptes-rendus
- – Devis & factures
- – Relances clients & suivi règlements
- – Gestion d'agenda & prises de RDV
- – Gestion d'emails (tri, réponses types)
- – Classement numérique
GESTION COMPLÈTE
1 jour chaque semaine (~7h)
1 060 € HT / mois
- – Tout le niveau Assistante administrative
- – Pré-comptabilité mensuelle
- – Mise à jour CRM & tableaux de bord
- – Retranscription audio
- – Publipostage
- – Archivage complet de dossiers
- – Organisation de déplacements
BACK-OFFICE EXTERNALISÉ
2 jours chaque semaine (~14h)
2 000 € HT / mois
- – Tout le niveau Gestion complète
- – Coordination avec expert comptable
- – Suivi des contrats & prestataires
- – Mise en place de procédures
- – Création d'outils de suivi sur mesure
- – Veille sur les échéances administratives
Besoin d'un essai avant de vous lancer ?
Contactez-moi, gratuitement et sans engagement, pour déterminer les prestations les plus adaptées à vos besoins.
🤝 Une offre adaptée à votre activité
Chaque prestation peut être ajustée selon votre secteur, votre volume d'activité et vos besoins spécifiques.
Un devis personnalisé gratuit est établi avant chaque collaboration.
- Prestations ponctuelles ou régulières
- Intervention à distance ou sur place selon les besoins
- Tarifs ajustés selon la complexité et le volume des missions